Voici un plan dâaction pragmatique pour quand vous avez la tĂȘte sous lâeau
Nous avons tous dĂ©jĂ vĂ©cu cela : cette impression que nous avons tant Ă faire et quâil nây a aucune chance que nous parvenions Ă tout faire. Et pour sĂ»r pas dans les dĂ©lais.
- Ecrivez sur une feuille tout ce que vous avez Ă faire
- Pendant 15 minutes, faites toutes les petites actions, faciles et rapides de votre liste
- Ensuite, mettez-vous en mode Pomodoro : travaillez intensĂ©ment pendant 20 â 30 minutes, puis faites une courte pause de 5 Ă 10 minutes
- Recommencez le processus Ă lâĂ©tape 2
Faire les petites actions, faciles et rapides de votre liste est important car
- Ăa vous donne lâimpression dâavancer
- Souvent les petites tĂąches Ă faire vous ronger autant que les grosses
Travailler intensément pendant de courte période est important car
- Cela vous permet dâĂȘtre efficace en y mettant beaucoup dâĂ©nergie et de motivation
- Câest petite pĂ©riode vous amĂšne du stress positif liĂ© Ă la durĂ©e butoir qui vous permet de vous dĂ©passer.
- RĂ©flĂ©chissez au pourquoi de cette procrastination. Est-ce que vous procrastinez parce que vous nâaimez pas ce que vous avez Ă faire ou parce que vous ne savez pas comment vous y prendre ?
- DĂ©coupez votre travail en petit morceau. Par exemple, sâil faut que vous organisiez la rĂ©union trimestrielle pour la revue budgĂ©taire, vous pouvez crĂ©er plusieurs tĂąches : collecter et analyse des donnĂ©es, logistique de la rĂ©union⊠Si, aujourdâhui vous nâavez pas envie « dâorganiser votre rĂ©union », vous pouvez peut-ĂȘtre au moins collecter les donnĂ©es dont vous aurez besoin pour sa prĂ©paration ?
- Parlez de votre travail Ă quelquâun de confiance. Il vous donnera surement de bons conseils qui vous permettront de dĂ©bloquer la situation
- Prenez lâhabitude de complĂ©ter votre journal intime chaque jour pendant 10 minutes. Soit le soir, pour faire un point sur ce que vous avez fait aujourdâhui, ce qui vous avez rĂ©ussi, ce que vous avez Ă©viter de faire et ce vous prĂ©voyez de faire demain. Soit le matin, pour vous remĂ©morer ce que vous avez accompli la veille et rĂ©flĂ©chir Ă ce que vous voulez faire dans la journĂ©e qui sâannonce.
Mais, surtout, ce qui est important câest que vos projets Ă long terme ne deviennent pas des moments de panique Ă la derniĂšre minute.
Voici un exemple personnel pour illustrer ce point.
- Reconnaßtre si cela vous fait peur (par exemple comme parler en anglais devant 300 personnes à une conférence)
- Partager votre peur avec des gens qui ont votre confiance ou qui sont expérimentées sur le sujet
- Profiter de lâoccasion pour « acquĂ©rir » des outils utiles pour ce projet (formation, software, coachâŠ)
- Ne pas ĂȘtre trop ambitieux : « mieux vaut le faire que de vouloir que cela soit parfait »
- Mettre ce projet dans vos priorités et y consacrer du temps le plus souvent possible
- Avancer par petites actions et sous-dates butoir.
GrĂące Ă ces conseils pragmatiques, sortez la tĂȘte de lâeau et faites avancer vos projets en mettant de bonnes habitudes en place.
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